之前簡單介紹了幾個台南場地租借的推薦地點,還有人在茫然不知道怎麼選到最理想的場地嗎?

這篇會換角度進一步帶你檢視挑選場地時的幾個關鍵要點。

 

1. 確定會出席人數

把控場地租借預算的關鍵第一步就是確認出席人數,以免租到過大或過於逼仄的空間。

如果只是小型的六人聚會,那租一個小型辦公室無論出席狀況如何都夠用;

但如果名單放大到六十人,浮動比例高於20%時場地大小就會有些尷尬。

況且,許多場地的大小級距大約是20人,以公園大道商務共享中心為例,場地由小到大能容納15, 32, 48, 72人,如果是整天包場價差可達三千。

2. 提供哪些設備?是否有廁所及茶水間?

有些場地租借是商辦大樓中的辦公室分租,場租內容可能沒有包含茶水間,廁所也在遙遠的大樓另一頭,造成與會者的困擾。

除了在查詢場地時看仔細之外,直接選擇租借咖啡廳/餐廳的包廂也是一個保險的選擇,同時也能找到較有獨特氣氛的活動空間。

簡單調查了幾家場地租借費用後,得出以下結果

15人以下小場地

1000~1500元/3hr

15~25人場地

1200~1800元/3hr

30~60人場地

1500~2700元/3hr

70~100人場地

2500~3800元/3hr

咖啡廳/餐廳包廂,藝文空間

視店家類型不同,通常定位為"藝文空間"者每小時約貴200元起跳,空間為中型(40人左右)

當然如果包下全天活動或長期配合,店家願意給更多折扣,在此不列入討論。

看完以上整理,是不是對台南場地租借規劃更有概念了呢?趕緊上網預約吧!

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